1. O EVEREST IN ACTION 2024

1.1. Sobre

O EVEREST In Action é uma realização do Colégio Everest, que visa preparar de forma qualificada os alunos do Ensino Médio para atividades de voluntariado, compreendendo as etapas de planejamento, execução e avaliação, em um formato de competição solidária. 

Integrada à grade curricular da disciplina de Formação Humana, o EVEREST In Action  tem como objetivos estimular o desenvolvimento de virtudes e competências por meio do engajamento voluntário da Comunidade Everest, especialmente dos seus estudantes, na realização de ações sociais com potencial transformador. 

A participação do aluno no EVEREST In Action será avaliada como parte de sua nota ao longo do ano letivo, considerando o respeito aos prazos, cumprimento de etapas e análises qualitativas, de acordo com os critérios estabelecidos neste regulamento.

1.2. Objetivos

Os objetivos do EVEREST In Action refletem nosso compromisso com a formação de uma comunidade justa e fraterna:

• Educação para o Apostolado: Formar alunos que reconhecem e respondem à sua chamada ao apostolado, realizando ações sociais concretas.
• Desenvolvimento de Virtudes e Competências: Encorajar o crescimento pessoal através da prática das virtudes e desenvolvimento de habilidades como liderança, trabalho em equipe, comunicação e organização.
• Impacto Social: Motivar os alunos a implementar ações sociais que não só atendam às necessidades imediatas, mas também promovam uma transformação duradoura.
• Integração Curricular: Integrar as atividades sociais à grade curricular, não apenas à disciplina de Formação Humana, mas também aproveitando oportunidades de aprendizado interdisciplinar.
  
  

Esta iniciativa é um reflexo do nosso desejo de formar não apenas excelentes estudantes, mas também grandes seres humanos, profundamente enraizados em sua fé e prontos para servir e liderar em qualquer ambiente que Deus os chamar.

2. ETAPAS 

2.1. O EVEREST In Action contém sete etapas que devem ser obrigatoriamente cumpridas e devidamente registradas aqui na plataforma de voluntariado dentro dos prazos estabelecidos no cronograma deste regulamento. 

2.2. Para auxiliá-los em cada etapa e na utilização da plataforma EVEREST Impact, os participantes terão disponível o Guia do Aluno, onde encontrarão materiais de apoio, como Templates, Guias e Checklists. Além disso, poderão tirar dúvidas com o professor ou escreverem para o Fale Conosco para esclarecimento sobre a utilização da plataforma.

2.3. As sete etapas são:

1. Chamado para a Missão
2. Formação das Equipes
3. Definição do Público Impactado
4. Criação, Planejamento e Publicação da Ação
5. Divulgação e Mobilização para a Ação
6. Realização e Registro de Resultados da Ação
7. Avaliação e Reconhecimento
   
   

2.3.1. ETAPA 1: Chamado para a Missão

2.3.1.1. Na primeira etapa da missão, é fundamental que todos os alunos compreendam sua missão social e reconheçam a importância de seu envolvimento participativo como agentes de transformação social. Para alcançar esse objetivo, podem acessar e ler o Guia do Aluno.

2.3.2. ETAPA 2: Formação das Equipes 

2.3.2.1. O EVEREST In Action consiste na formação de equipes por alunos do Ensino Médio [INTEGRANTES DAS EQUIPES];

2.3.2.2. Cada turma do 1º, 2º e 3º ano constituirá três equipes, com no mínimo 7 alunos e no máximo 15, respeitando a proporcionalidade de participantes, e cada equipe tem a responsabilidade de eleger um líder e um vice-líder. Indicamos que os representantes escolhidos tenham combinadamente habilidades de proatividade, organização, comunicação, empatia e influência. Todos os INTEGRANTES DAS EQUIPES deverão fazer parte da mesma turma e estar cadastrados na plataforma EVEREST Impact;

2.3.2.2.1. O líder exercerá a liderança da equipe em todo o processo do EVEREST In Action, principalmente, na definição e distribuição de tarefas, na orientação do time, no cumprimento de prazos e das regras aqui contidas. Além disso, o líder será responsável por cadastrar a página da equipe na plataforma EVEREST Impact, incluindo seus integrantes e seu mentor, assim como registrar as ações, resultados e participantes das ações;

2.3.2.3. O líder deverá criar a página da equipe no Portal Everest Impact e incluir os outros participantes (na galeria de participantes da equipe). Para que sejam incluídos como participantes, todos devem estar cadastrados na plataforma. É possível também que os participantes (já cadastrados na plataforma) cliquem em Quero Participar da equipe. A publicação da página da equipe com todos os seus integrantes dentro do prazo valerá pontos; 

2.3.2.4. A equipe deve escolher um nome criativo que a represente e a diferencie das demais;

2.3.2.5. Na semana seguinte da Formação de Equipes, a equipe definirá quem será o seu Mentor Voluntário. O Mentor será um familiar ou colaborador, que terá o papel voluntário de aconselhar a equipe ao longo do EVEREST In Action, em complemento às orientações da professora. O mentor receberá o Guia do Mentor para apoiá-lo na sua atuação e, quando escolhido, realizará seu cadastro na plataforma EVEREST Impact para que o líder possa incluí-lo também na página da equipe dentro do prazo estabelecido para esta atividade. Caso o mentor seja um familiar, deverá ser convidado por algum aluno para realizar seu cadastro e passará por aprovação. Vá no menu pessoal e clique em Convidar para a Rede. Para incluir o mentor, após seu cadastro, basta ir em Participantes, na página da equipe - ou ele mesmo pode clicar em Quero Participar, da página da equipe;

2.3.2.6. Em etapas posteriores, durante o planejamento e a execução da ação, as equipes poderão convidar voluntários [VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS] para apoiá-los (outros alunos ou colaboradores do Colégio Everest e familiares dos participantes). É importante que a quantidade de voluntários necessários seja planejada para evitar que convoque-se mais voluntários do que o necessário;

2.3.2.7. É mandatório que todos os participantes (membros da equipe, mentores ou voluntários convidados) cadastrem-se na plataforma, aceitando o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e o regulamento do EVEREST In Action.

2.3.3. ETAPA 3: Definição do Público Impactado

2.3.3.1. No EVEREST In Action, a equipe poderá beneficiar uma única Organização da Sociedade Civil (OSCs), também conhecidas como ONGS, legalmente constituída (CNPJ ativo) ou paróquia. Situações que fujam desta regra, como apoio direto a uma comunidade ou público específico, devem ser aprovadas pela professora;

2.3.3.2. A equipe deverá realizar uma visita à instituição, utilizando o Guia para Visita de Planejamento Inicial, levantando as atividades possíveis e marcando as datas viáveis para realização da ação (respeitando-se os prazos do cronograma);

2.3.3.3. Representantes da EQUIPE devem participar presencialmente da Visita de Planejamento Inicial;

2.3.3.4. Dentro do prazo previsto, a equipe deverá preencher o Formulário de Visita de Planejamento Inicial, indicando a instituição escolhida, subindo as informações colhidas e fotos de evidência da presença no local. 

2.3.3.5. Depois, a equipe avaliará com seu mentor o formulário preenchido para obter aconselhamento quanto às oportunidades de atuação na instituição e primeiras reflexões para o planejamento inicial das ações. Caso haja alguma nova ideia de ação é importante que a equipe alinhe com a instituição quanto à possibilidade e aprove com ela o planejamento da ação. 

2.3.4. ETAPA 4: Criação, Planejamento e Publicação das Ações

2.3.4.1. Baseada nos alinhamentos que realizou com a instituição na Visita de Planejamento Inicial e nos feedbacks do mentor, a equipe partirá para o planejamento detalhado das ações que realizará com a instituição - É essencial que seja aprovado por ela. 

2.3.4.2. Para apoiá-la nesta atividade, a equipe poderá contar com o Guia do Aluno e Guia de Planejamento de Ações Voluntárias, com as orientações dos mentores e com auxílio do professor para tirar dúvidas. A equipe vai planejar cada passo das suas ações, desmembrar em atividades específicas e definir quem será o responsável por executar cada uma, pensar em prazos, horários, materiais, recursos e apoio necessário; 

2.3.4.3. Serão permitidas as atividades presentes no cardápio de atividades disponível no Guia do Aluno ou novas sugeridas pela equipe, desde que validadas pela professora e respeitando-se os critérios deste regulamento;

2.3.4.4. Atividades de doação de itens para a instituição podem ser realizadas, são bem-vindas, mas não contarão pontos na tabela de atividades, a não ser de forma qualitativa no critério Capacidade de Mobilização Interna e Externa (parcerias e apoio de outros voluntários além da própria equipe);

2.3.4.5. Doações financeiras serão permitidas para a viabilização da ação;

2.3.4.6. Durante a fase de planejamento, a equipe deverá verificar se haverá despesas e considerar que não haverá verba, reembolso nem recursos cedidos pelo Colégio Everest para a realização da ação. Caberá à equipe organizar alguma forma de captação de recursos caso seja necessário, como bazares ou bake sales (o bake sale não valerá pontos como atividade, mas pode ser avaliado no critério qualitativo de mobilização);

2.3.4.7. Estimula-se que a equipe forme parcerias para a realização da ação. A Capacidade de Mobilização Interna e Externa será um critério de avaliação qualitativo, a ser analisado pelos jurados;

2.3.4.8. As ações devem ser realizadas fora do horário de aulas;

2.3.4.9. A equipe poderá realizar uma ou mais ações, sendo que em uma mesma ação é possível ter diversas atividades. As atividades renderão pontos conforme a tabela, além de pontos por critérios qualitativos, segundo avaliação dos jurados. A equipe poderá realizar ações em dias diferentes, se for o caso;

2.3.4.10. Com o planejamento criado, a equipe deverá encontrar-se com o mentor para recolher feedbacks e levantar possíveis pontos de melhoria ou atenção. Tudo precisará sempre ser alinhado com a instituição e antes da publicação da ação (vide cronograma);

2.3.4.11. É necessário que a instituição esteja de acordo com o planejamento e os dias determinados para as atividades. Uma vez realizado o alinhamento com a instituição, a equipe deve Publicar a Ação na plataforma EVEREST Impact, em EVEREST In Action, no prazo estabelecido no cronograma;

2.3.4.12. As ações a serem realizadas (uma ou mais) deverão ser publicadas pelo líder da equipe na plataforma EVEREST Impact, no Tema EVEREST In Action, antes da realização da ação (vide cronograma) para aprovação da professora e posterior convocação de VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS caso necessário (etapa 5). A página da ação será o local onde a Equipe colocará fotos e resultados (etapa 6). Ações não publicadas serão desconsideradas;

2.3.4.13. O planejamento precisa contemplar que todos os INTEGRANTES DA EQUIPE e VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS estejam alocados em atividades.

2.3.5. ETAPA 5: Divulgação e Mobilização para Ação: 

2.3.5.1. Uma vez publicadas as ações ou a ação que a equipe realizará poderá convocar outras pessoas para apoiá-la na ação: familiares, outros alunos ou funcionários do Colégio Everest. Isto ocorrerá caso necessário, se o apoio dos membros da equipe não for suficiente para a realização da ação. 

2.3.5.2. A participação voluntária se dará fora do horário de aulas e é obrigatório que TODOS estejam cadastrados na plataforma EVEREST Impact e tenham aceitado o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e condições deste regulamento, no ato do cadastro; 

2.3.5.3. Toda participação na ação, tanto de INTEGRANTES DA EQUIPE quanto de MENTORES ou VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS deverá ser registrada na plataforma. Os participantes precisam estar cadastrados na plataforma EVEREST Impact e deverão clicar em QUERO PARTICIPAR da ação. O líder da ação também poderá inserir participantes e confirmar presença na ação.

2.3.6. ETAPA 6: Realização e Registro de Resultados da Ação: 

2.3.6.1. Após a realização das ações, os participantes poderão inserir fotos e vídeos no álbum da ação, que ajudarão na avaliação da ação, além de resultados;

2.3.6.2. O líder deverá clicar em CONCLUIR a ação e confirmar a participação dos voluntários (incluindo os INTEGRANTES DA EQUIPE na ação e todos que tiverem participado), preencher resultados numéricos e qualitativos no formulário de Resultados e garantir o fechamento da ação. Somente ações com status CONCLUÍDA terão pontos contabilizados. Ações abertas serão desconsideradas e nenhum ponto será contabilizado.

2.3.7. ETAPA 7: Avaliação e Reconhecimento: 

A avaliação possui duas fases: 

- Fase 1: Avaliação Classificatória

- Fase 2: Avaliação Final

Fase 1: Avaliação Classificatória 

2.3.7.1. Será constituído um Comitê de Avaliação composto por professores e organizadores desta iniciativa para a análise das ações com status Concluídas conforme os critérios presentes neste regulamento (no item Critérios de Avaliação); 

2.3.7.2. Serão homologados os pontos quantitativos que são atribuídos automaticamente quando se concluem as ações, e os pontos qualitativos serão atribuídos pela média das notas dos membros do Comitê. As duas equipes com mais pontos de cada série do Ensino Médio serão selecionadas para uma apresentação e seleção final, cuja data e local serão divulgados pela professora;

2.3.7.3. Caso haja empate, será aplicado peso 3 no critério Impacto da Ação. Caso mantenha-se o empate, será aplicado peso 2 no critério Capacidade de Mobilização Interna e Externa e, se necessário, em seguida, peso 2 no critério Integração com outras áreas de conhecimento. O Comitê de Avaliação poderá definir o vencedor em caso de empate se os critérios acima não forem suficientes;

Fase 2: Avaliação Final

2.3.7.5. Apresentação e Banca Final: Ao fim da etapa classificatória anterior, o Comitê de Avaliação terá selecionado 6 equipes finalistas, que farão uma apresentação para a Banca Final, que será composta por pais e professores; 

2.3.7.6. A apresentação será oral e terá duração de no mínimo 5 minutos e no máximo 10 minutos para cada equipe, incluindo um resumo da iniciativa e seus impactos, além de argumentos de por que a equipe deve ganhar o destaque final;

2.3.7.7. É preciso que todos os INTEGRANTES DA EQUIPE estejam presentes na apresentação, salvo algum imprevisto a ser reportado para a professora, e poderão eleger uma ou mais pessoas como apresentadores;

2.3.7.8. A equipe utilizará slides com fotos e textos para ilustrar sua apresentação (caso a equipe opte por usar recurso de vídeo, este não deve ter mais do que 2 minutos);

2.3.7.9. A data exata e local da apresentação serão informados pela professora;

2.3.7.10. Resultado Final: Após a apresentação, a Banca Final definirá  uma equipe vencedora, além de segundo e terceiro lugar. Os integrantes das equipes vencedoras receberão Certificados de Reconhecimento e selos de reconhecimento em seus perfis, que constarão em seu Currículo Voluntário, disponível para impressão na plataforma. Adicionalmente, será definido um prêmio para a equipe vencedora.  

3. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 

3.1. O objetivo da avaliação é estimular a prática de ações sociais transformadoras, reconhecendo a atuação dos alunos, sua dedicação e conquistas alcançadas na comunidade;

3.2. No processo de avaliação serão consideradas as tabelas de pontuação. Os envios de todos os documentos, informações e imagens devem ser realizados exclusivamente na plataforma EVEREST Impact. Outros canais serão desconsiderados e não valerão pontos!

3.3. A realização de atividades do EVEREST In Action é obrigatória para as equipes, exceto as Missões Surpresa, que podem trazer pontos extras para a equipe que executá-la;

3.4. Somente a ação com status Concluída será analisada e contabilizada, sendo que a pontuação por atividade se dará somente considerando-se as quantidades inseridas no formulário de Resultados da ação. 

3.5. Critérios Quantitativos - Atividades e Prazos:

3.5. Critérios Quantitativos - Atividades Voluntárias:

No Guia do Aluno você encontra uma lista de ideias para cada categoria!

3.6. Critérios Qualitativos - Impacto, Mobilização e Interação:

4. CRONOGRAMA GERAL

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

5.1. A Equipe poderá contar com o Guia do Aluno e Guia do Mentor, onde terá informações de apoio. Caso ainda assim tenha dúvidas sobre o regulamento ou utilização da plataforma pode encaminhá-las por email no Fale Conosco. A professora também apoiará os alunos no esclarecimento de alguma questão; 

5.2. Questões não previstas neste regulamento serão decididas pelo Comitê de Avaliação a seu exclusivo critério.