1. O EVEREST IN ACTION

1.1. Sobre

O EVEREST In Action é uma realização do Colégio Everest, que visa preparar de forma qualificada os alunos do Ensino Médio para atividades de voluntariado, compreendendo as etapas de planejamento, execução e avaliação, em um formato de competição solidária. 

Integrada à grade curricular da disciplina de Formação Humana, o EVEREST In Action  tem como objetivo estimular o desenvolvimento de virtudes e competências por meio do engajamento voluntário da Comunidade Everest, especialmente dos seus estudantes, na realização de ações sociais com potencial transformador. 

A participação do aluno no EVEREST In Action será avaliada como parte de sua nota ao longo do ano letivo, considerando o respeito aos prazos, cumprimento de etapas e análises qualitativas, de acordo com os critérios estabelecidos neste regulamento.

1.2. Objetivos

Os objetivos do EVEREST In Action refletem nosso compromisso com a formação de uma comunidade justa e fraterna:

• Educação para o Apostolado: Formar alunos que reconhecem e respondem à sua chamada ao apostolado, realizando ações sociais concretas.
• Desenvolvimento de Virtudes e Competências: Encorajar o crescimento pessoal através da prática das virtudes e desenvolvimento de habilidades como liderança, trabalho em equipe, comunicação e organização.
• Impacto Social: Motivar os alunos a implementar ações sociais que não só atendam às necessidades imediatas, mas também promovam uma transformação duradoura.
• Integração Curricular: Integrar as atividades sociais à grade curricular, não apenas à disciplina de Formação Humana, mas também aproveitando oportunidades de aprendizado interdisciplinar.

Esta iniciativa é um reflexo do nosso desejo de formar não apenas excelentes estudantes, mas também grandes seres humanos, profundamente enraizados em sua fé e prontos para servir e liderar em qualquer ambiente que Deus os chamar.

2. ETAPAS 

2.1. O EVEREST In Action contém sete etapas que devem ser obrigatoriamente cumpridas e devidamente registradas aqui na plataforma de voluntariado dentro dos prazos estabelecidos no cronograma deste regulamento. 

2.2. Para auxiliá-los em cada etapa e na utilização da plataforma EVEREST Impact, os participantes terão disponível o Guia do Aluno, onde encontrarão materiais de apoio, como Templates, Guias e Checklists. Além disso, poderão tirar dúvidas com o professor ou escreverem para o Fale Conosco para esclarecimento sobre a utilização da plataforma.

2.3. As sete etapas são:

1. Chamado para a Missão
2. Formação das Equipes
3. Definição do Público Impactado
4. Publicação da Ação
5. Divulgação e Mobilização para a Ação
6. Realização e Registro de Resultados da Ação
7. Avaliação e Reconhecimento
   
   

2.3.1. ETAPA 1: Chamado para a Missão

2.3.1.1. Na primeira etapa da missão, é fundamental que todos os alunos compreendam sua missão social e reconheçam a importância de seu envolvimento participativo como agentes de transformação social. Para alcançar esse objetivo, podem acessar e ler o Guia do Aluno.

2.3.2. ETAPA 2: Formação das Equipes 

2.3.2.1. O EVEREST In Action consiste na formação de equipes por alunos do Ensino Médio [INTEGRANTES DAS EQUIPES];

2.3.2.2. Cada turma do 1º, 2º e 3º ano constituirá equipes com em média 10 alunos (no máximo, 12 alunos e até três equipes por turma), respeitando a proporcionalidade de participantes. Cada equipe tem a responsabilidade de eleger um líder e um vice-líder. Indicamos que os representantes escolhidos tenham combinadamente habilidades de proatividade, organização, comunicação, empatia e influência. Todos os INTEGRANTES DAS EQUIPES deverão fazer parte da mesma turma e estar cadastrados na plataforma EVEREST Impact;

2.3.2.2.1. O líder exercerá a liderança da equipe em todo o processo do EVEREST In Action, principalmente, na definição e distribuição de tarefas, na orientação do time, no cumprimento de prazos e das regras aqui contidas. Além disso, o líder será responsável por cadastrar a página da equipe aqui na plataforma EVEREST Impact, incluindo seus integrantes e seu mentor, assim como registrar as ações, resultados e participantes das ações;

2.3.2.3. O líder deverá criar a página da equipe no Portal EVEREST Impact e incluir os outros participantes (na galeria de participantes da equipe). Para que sejam incluídos como participantes, todos devem estar cadastrados na plataforma. É possível também que os participantes (já cadastrados na plataforma) cliquem em Quero Participar da equipe. A publicação da página da equipe com todos os seus integrantes dentro do prazo valerá pontos; 

2.3.2.4. A equipe deve escolher um nome criativo que a represente e a diferencie das demais;

2.3.2.5. Na semana seguinte da Formação de Equipes, a equipe definirá quem será o seu Mentor Voluntário, um familiar convidado (exceto alunos) ou colaborador, que terá o papel voluntário de aconselhar os alunos ao longo do EVEREST In Action, em complemento às orientações da professora da disciplina. O mentor poderá orientar somente uma equipe e, para tal, poderá contar com o Guia do Mentor (em Materiais de Apoio). Quando escolhido, o mentor deverá realizar seu cadastro na plataforma EVEREST Impact para que o líder possa incluí-lo também na página da equipe dentro do prazo estabelecido para esta atividade. Caso o mentor seja um familiar, deverá ser convidado por algum aluno para realizar seu cadastro e passará por aprovação. Vá no menu pessoal e clique em Convidar para a Rede. Para incluir o mentor, após seu cadastro, basta ir em Participantes, na página da equipe - ou ele mesmo pode clicar em Quero Participar, da página da equipe;

2.3.2.6. Em etapas posteriores, durante o planejamento e a execução da ação, as equipes poderão convidar voluntários [VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS] para apoiá-los (outros alunos ou colaboradores do Colégio Everest e familiares dos participantes). É importante que a quantidade de voluntários necessários seja planejada para evitar que convoque-se mais voluntários do que o necessário;

2.3.2.7. É mandatório que todos os participantes (membros da equipe, mentores ou voluntários convidados) cadastrem-se na plataforma, aceitando o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e o regulamento do EVEREST In Action.

2.3.3. ETAPA 3: Definição do Público Impactado 

2.3.3.1. No EVEREST In Action, a equipe poderá beneficiar uma única Organização da Sociedade Civil (OSCs), também conhecida como ONG, legalmente constituída (CNPJ ativo) ou paróquia. Situações que fujam desta regra, como apoio direto a uma comunidade ou público específico, devem ser aprovadas pela professora da disciplina.

2.3.3.2. A equipe deverá realizar uma visita à instituição, utilizando o Guia para Visita de Planejamento Inicial, levantando as atividades possíveis e marcando as datas viáveis para realização da ação (respeitando-se os prazos do cronograma). 

2.3.3.3. Representantes da EQUIPE devem participar presencialmente da Visita de Planejamento Inicial, que precisará ter obrigatoriamente a presença de algum responsável e ocorrer fora do horário de aula. É necessário validar a visita com a professora da disciplina e solicitar a aprovação da Coordenação (Mr Marcos), com a antecedência de 15 dias, a fim de que seja realizada a autorização pelos responsáveis no aplicativo.

2.3.3.4. Considerando o diálogo com a instituição, a equipe deve avaliar com seu mentor que ações voluntárias planeja realizar e precisa manter sempre seu planejamento alinhado e validado junto à instituição. 

2.3.3.4. Dentro do prazo previsto mais adiante, a equipe deverá preencher o Formulário de Visita de Planejamento Inicial, a ser disponibilizado aqui no Portal em Materiais de Apoio, indicando a instituição escolhida e o que planeja realizar, subindo as informações colhidas e fotos de evidência da presença dos alunos no local.

2.3.4. ETAPA 4: Publicação da Ação

2.3.4.1. Baseada nos alinhamentos que realizou com a instituição na Visita de Planejamento Inicial e nos feedbacks do mentor, a equipe partirá para o planejamento detalhado das ações que realizará com a instituição (essencial que os planos sejam aprovado pela organização a ser beneficiada). 

2.3.4.2. Para apoiá-la nesta atividade, a equipe poderá contar com o Guia do Aluno e Guia de Planejamento de Ações Voluntárias (em Materiais de Apoio), com as orientações dos mentores e com auxílio do professor para tirar dúvidas. A equipe vai planejar cada passo das suas ações, desmembrar em atividades específicas e definir quem será o responsável por executar cada uma, pensar em prazos, horários, materiais, recursos e apoio necessário. Recomenda-se realizar as atividades antecedência, a fim de evitar imprevistos. 

2.3.4.3. Serão permitidas as atividades presentes neste regulamento ou novas sugeridas pela equipe, desde que validadas pela professora da disciplina e respeitando-se os critérios deste regulamento;

2.3.4.4. Atividades de doação de itens para a instituição podem ser realizadas, são bem-vindas, mas não contarão pontos na tabela de atividades nem pela publicação da ação, a não ser de forma qualitativa no critério Capacidade de Mobilização Interna e Externa (parcerias e apoio de outros voluntários além da própria equipe);

2.3.4.5. Doações financeiras serão permitidas para a viabilização da ação;

2.3.4.6. Durante a fase de planejamento, a equipe deverá verificar se haverá despesas e considerar que não haverá verba, reembolso nem recursos cedidos pelo Colégio Everest para a realização da ação. Caberá à equipe organizar alguma forma de captação de recursos caso seja necessário, como bazares ou bake sales (o bake sale não valerá pontos como atividade, mas pode ser avaliado no critério qualitativo de mobilização);

2.3.4.7. Estimula-se que a equipe forme parcerias para a realização da ação. A Capacidade de Mobilização Interna e Externa será um critério de avaliação qualitativo, a ser analisado pelos jurados;

2.3.4.8. As ações devem ter obrigatoriamente a presença de algum responsável e ocorrer fora do horário de aula. É necessário validar a realização da ação com a professora da disciplina e solicitar a aprovação da Coordenação (Mr Marcos), com a antecedência de 15 dias, a fim de que seja realizada a autorização pelos responsáveis no aplicativo.

2.3.4.9. A equipe poderá realizar uma ou mais ações, sendo que em uma mesma ação é possível ter diversas atividades. As atividades realizadas pelos voluntários da equipe renderão pontos conforme a tabela, além de pontos por critérios qualitativos, segundo avaliação dos jurados. A equipe poderá realizar ações em dias diferentes, se for o caso;

2.3.4.10. Com o planejamento criado, a equipe deverá encontrar-se com o mentor para recolher feedbacks e levantar possíveis pontos de melhoria ou atenção. Tudo precisará sempre ser alinhado com a instituição e antes da publicação da ação (vide cronograma);

2.3.4.11. É necessário que a instituição esteja de acordo com o planejamento e os dias determinados para as atividades. Uma vez realizado o alinhamento com a instituição, a equipe deve Publicar a Ação na plataforma EVEREST Impact, em EVEREST In Action, no prazo estabelecido no cronograma;

2.3.4.12. As ações a serem realizadas (uma ou mais) deverão ser publicadas pelo líder da equipe na plataforma EVEREST Impact, no Tema EVEREST In Action, antes da realização da ação (vide cronograma) para aprovação da professora da disciplina e posterior convocação de VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS caso necessário (etapa 5). A página da ação será o local onde a Equipe colocará fotos e resultados (etapa 6). Ações não publicadas serão desconsideradas;

2.3.4.13. O planejamento precisa contemplar que todos os INTEGRANTES DA EQUIPE e VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS estejam alocados em atividades.

2.3.5. ETAPA 5: Divulgação e Mobilização para Ação: 

2.3.5.1. Uma vez publicadas as ações ou a ação que a equipe realizará poderá convocar outras pessoas para apoiá-la na ação: familiares, outros alunos ou funcionários do Colégio Everest. Isto ocorrerá caso necessário, se o apoio dos membros da equipe não for suficiente para a realização da ação. 

2.3.5.2. A participação voluntária se dará fora do horário de aulas e é obrigatório que TODOS estejam cadastrados na plataforma EVEREST Impact e tenham aceitado o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e condições deste regulamento, no ato do cadastro; 

2.3.5.3. Toda participação na ação, tanto de INTEGRANTES DA EQUIPE quanto de MENTORES ou VOLUNTÁRIOS CONVIDADOS deverá ser registrada na plataforma. Os participantes precisam estar cadastrados na plataforma EVEREST Impact e deverão clicar em QUERO PARTICIPAR da ação. O líder da ação também poderá inserir participantes e confirmar presença na ação.

2.3.6. ETAPA 6: Realização e Registro de Resultados da Ação: 

2.3.6.1. Após a realização das ações, os participantes deverão inserir fotos e vídeos no álbum da ação, que servirão de evidências na avaliação da ação, além de resultados;

2.3.6.2. O líder deverá clicar em CONCLUIR a ação e confirmar a participação dos voluntários (incluindo os INTEGRANTES DA EQUIPE na ação e todos que tiverem participado), atualizar a descrição da ação para que reflita o que foi feito pelos voluntários da equipe se necessário, preencher resultados numéricos e qualitativos das atividades voluntárias executadas pela equipe no formulário de Resultados e garantir o fechamento da ação. Somente ações com status CONCLUÍDA terão pontos contabilizados. Ações abertas serão desconsideradas e nenhum ponto será contabilizado.

2.3.7. ETAPA 7: Avaliação e Reconhecimento: 

A etapa possui três fases: 

- Fase 1: Avaliação Classificatória
- Fase 2: Avaliação Final
- Fase 3: Reconhecimento

Fase 1: Avaliação Classificatória 

2.3.7.1.  O Comitê Organizador do EVEREST In Action analisará as ações com status Concluídas conforme os critérios presentes neste regulamento (no item Critérios de Avaliação); 

2.3.7.2. Serão homologados os pontos quantitativos que são atribuídos automaticamente quando se concluem as ações e qualitativos. As seis equipes com maior pontuação após a avaliação do Comitê Organizador serão classificadas para a Avaliação Final.

2.3.7.3. Caso haja empate, será aplicado peso 3 no critério Impacto da Ação. Caso mantenha-se o empate, será aplicado peso 2 no critério Capacidade de Mobilização Interna e Externa e, se necessário, em seguida, peso 2 no critério Integração com outras áreas de conhecimento. O Comitê Organizador poderá definir o vencedor em caso de empate se os critérios acima não forem suficientes;

Fase 2: Avaliação Final

2.3.7.4. Os pontos obtidos na fase classificatória são zerados e as seis equipes finalistas passam a concorrer igualmente na fase final. 

2.3.7.5. Será constituída uma Banca Avaliadora (composta por pais, professores e pelo Comitê Organizador) para quem as seis equipes finalistas deverão apresentar-se;

2.3.7.6. A apresentação será oral e terá duração de no máximo 5 minutos para cada equipe, incluindo um resumo da iniciativa e seus impactos, além de argumentos de por que a equipe deve ganhar o destaque final;

2.3.7.7. É preciso que todos os INTEGRANTES DA EQUIPE estejam presentes na apresentação, salvo algum imprevisto a ser reportado para a professora da disciplina, e poderão eleger uma ou mais pessoas como apresentadores.  

2.3.7.8. A equipe poderá utilizar slides com fotos e textos para ilustrar sua apresentação (caso a equipe opte por usar recurso de vídeo, este não deve ter mais do que 2 minutos);

2.3.7.9. A data exata e local da apresentação serão informados pela professora da disciplina;

2.3.10. Cada jurado da Banca Avaliadora atribuirá pontos para a equipe a partir de critérios qualitativos, sendo que a média das notas definirá o vencedor, segundo e terceiro lugares, a serem anunciados no evento de reconhecimento. 

2.3.7.11. Caso haja empate, será aplicada a regra estabelecida no item 2.3.7.3;

2.3.12. Se a equipe não apresentar-se para a Banca Avaliadora.

Fase 3: Reconhecimento

2.3.7.12. Haverá uma cerimônia de reconhecimento, onde as três equipes melhor classificadas deverão apresentar um vídeo que resuma sua atuação voluntária. Os detalhes de conteúdo, formato e tempo de duração serão informados pela professora da disciplina.  

2.3.7.13. Todos os INTEGRANTES DA EQUIPE deverão estar presentes, exceto haja algum impedimento ou imprevisto a ser informado à professora da disciplina. Caso por algum motivo a equipe não realize a apresentação do vídeo por algum integrante que a represente, será eliminada. 

2.3.7.14. O vídeo não terá impacto nota, servindo somente para ilustrar ao público presente como foram ações da equipe. No entanto, sua produção é obrigatória.  

2.3.7.15. Os integrantes das equipes vencedoras receberão Certificados de Reconhecimento e selos de reconhecimento em seus perfis, que constarão em seu Currículo Voluntário, disponível para impressão na plataforma. Adicionalmente, será definido um prêmio para a equipe vencedora.  

3. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 

3.1. O objetivo da avaliação é estimular a prática de ações sociais transformadoras, reconhecendo a atuação dos alunos, sua dedicação e conquistas alcançadas na comunidade;

3.2. No processo de avaliação serão consideradas as tabelas de pontuação. Os envios de todos os documentos, informações e imagens devem ser realizados exclusivamente na plataforma EVEREST Impact. Outros canais serão desconsiderados e não valerão pontos!

3.3. A realização de atividades do EVEREST In Action é obrigatória para as equipes, exceto as Missões Surpresa, que podem trazer pontos extras para a equipe que executá-la;

3.4. Somente a ação com status Concluída será analisada e contabilizada, sendo que a pontuação por atividade se dará somente considerando-se as quantidades inseridas no formulário de Resultados da ação. 

3.5. Critérios Quantitativos - Atividades e Prazos:

3.5. Critérios Quantitativos - Atividades Voluntárias:

No Guia do Aluno você encontra uma lista de ideias para cada categoria!

3.6. Critérios Qualitativos - Impacto, Mobilização e Interação:

4. CRONOGRAMA GERAL

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

5.1. A Equipe poderá contar com o Guia do Aluno e Guia do Mentor, onde terá informações de apoio. Caso ainda assim tenha dúvidas sobre o regulamento ou utilização da plataforma pode encaminhá-las por email no Fale Conosco. A professora da disciplina também apoiará os alunos no esclarecimento de alguma questão; 

5.2. Questões não previstas neste regulamento serão decididas pelo Comitê de Avaliação a seu exclusivo critério.